Lista de mínimos y movimientos de stock

Esta página es la lista de stock. No hay un cuaderno aparte: estas líneas son el recurso para fijar mínimos y registrar movimientos. Úsala al dar de alta un recambio, cuando entra o sale material, y antes de decir por teléfono que hay pieza. Cada punto se marca sobre la ficha del artículo y de la sucursal, no de memoria. Si el taller tiene dos locales, repite la lista en cada uno. El número que no tiene un movimiento detrás no se promete al cliente ni se usa para citar la bahía.

Mínimos

Define el mínimo solo en recambios que el taller monta con regularidad.
Escribe el mínimo en la ficha del artículo, con referencia y ubicación.
No pongas mínimo a una pieza que pides de forma excepcional.
Usa el mínimo de la sucursal donde está la estantería, no el de otro local.
Revisa los avisos de bajo mínimo antes de citar trabajos que dependen de ellos.
Quita o sube el umbral cuando el aviso no corresponda al uso real.

Entradas

Cuenta las unidades cuando llega el pedido, antes de guardar la caja.
Anota la entrada en el momento, no al cerrar la semana.
Ubica el material y deja esa ubicación escrita en el artículo.
Si la referencia no coincide con lo pedido, no la des de alta como buena.
Registra el traspaso desde otra sucursal como entrada solo cuando lo hayas contado.
No sumes un equivalente de otra marca a la referencia antigua sin decidirlo antes.

Salidas

Descuenta la pieza contra la orden del coche en el que se monta.
Elige una persona por turno para que las salidas no queden a medias.
Si la pieza no sirve y vuelve al estante, anota esa devolución al stock.
Reserva la unidad de un coche ya desmontado para que otro no la vea libre.
Registra la baja de material tirado, caducado o equivocado.
No cierres la orden con un recambio montado y el stock sin tocar.

Antes de prometer

Abre la ficha del artículo y lee la cantidad de esa sucursal.
Comprueba si la unidad que queda ya está reservada para otra orden.
Si la cantidad es cero, di el plazo del proveedor y no cites el montaje.
No confirmes existencia desde la memoria ni desde un mensaje antiguo.
Enseña a recepción a buscar la referencia antes de contestar al teléfono.
Si la pieza está en la otra sucursal, habla de un traspaso, no de stock disponible.

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