Qué líneas tiene que llevar un presupuesto

Esta página es la plantilla del presupuesto. No hace falta otro documento: las líneas de abajo son el recurso, y puedes seguirlas cada vez que prepares un precio. Sácalas del trabajo real del coche, no de un total pensado en la puerta. Si una línea no aplica, no la rellenes con una cifra para que el papel quede cerrado. El cliente tiene que ver qué se hace, qué pieza lleva, qué queda fuera y cómo acepta. Cuando diga que sí, esa misma lista es la que más tarde se factura, sin reescribir el trabajo en otro sitio.

Cabecera del trabajo

Liga el presupuesto a la orden, al cliente y al vehículo, no a un folio suelto.
Indica la sucursal en la que se va a hacer el trabajo.
Resume el motivo de entrada en una línea que el cliente reconozca.
Separa lo necesario para ese motivo de lo que solo recomiendas.
Escribe el kilometraje con el que has valorado el coche.
Deja claro si el precio es cerrado o si falta desmontar para confirmarlo.

Mano de obra

Describe cada operación con un verbo concreto: sustituir, diagnosticar o comprobar.
No agrupes trabajos distintos en una sola línea que nadie puede aceptar por partes.
Indica si una operación depende de otra, como un desmontaje previo.
Deja fuera lo que no vas a hacer, como una alineación que no has medido.
Si el tiempo puede cambiar después de desmontar, dilo en esa línea.
Usa un texto que el cliente entienda en el mostrador, sin códigos internos.

Recambios

Nombra la pieza y, si la tienes, la referencia que vas a pedir o a montar.
Indica la cantidad de cada recambio.
Distingue una pieza que ya está en stock de una pieza que hay que pedir.
Si aún no hay precio del proveedor, marca la línea como pendiente y no inventes la cifra.
Si propones un equivalente, escríbelo para que la aceptación lo cubra.
No prometas una marca distinta de la que estás presupuestando.

Aceptación

Indica hasta cuándo vale el presupuesto.
Explica cómo se acepta y qué líneas cubre ese sí.
Si pides señal, indica que se descuenta del total y en qué caso se retiene.
Deja un paso claro para aceptar solo una parte del trabajo.
No empieces lo que cuesta dinero hasta registrar la aceptación en la orden.
Al facturar, parte de las líneas aceptadas y no abras el documento desde cero.

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